اهداف معاونیت مالی و اداری

معاونیت مالی و اداری پوهنتون طبی چراغ در راستای بهبود مدیریت، افزایش مؤثریت خدمات و حمایت از اهداف علمی و آموزشی پوهنتون، اهداف زیر را دنبال می‌نماید:

۱. بهبود مدیریت مالی و اداری: تنظیم و هماهنگی امور مالی و اداری به‌منظور پیشبرد منظم فعالیت‌های پوهنتون.

۲. استفاده مؤثر از منابع: فراهم‌سازی زمینه استفاده مسئولانه و مؤثر از منابع مالی، تجهیزات و امکانات موجود.

۳. تقویت شفافیت و پاسخ‌گویی: حمایت از ثبت دقیق اسناد، مستندسازی فعالیت‌ها و رعایت اصول پاسخ‌گویی در امور مالی و اداری.

۴. ارتقای کیفیت خدمات: بهبود روندهای کاری و تسهیل امور اداری برای بخش‌های مختلف پوهنتون.

۵. تقویت هماهنگی سازمانی: ایجاد هماهنگی مؤثر میان بخش‌های مالی، اداری و سایر بخش‌های پوهنتون.

۶. حفاظت از دارایی‌ها و اسناد: حمایت از نگهداری مناسب دارایی‌ها، تجهیزات و اسناد مالی و اداری.

۷. رعایت مقررات و اصول اداری: پیشبرد امور مطابق پالیسی‌ها، مقررات و طرزالعمل‌های نافذ و صلاحیت‌های منظورشده.

۸. حمایت از فعالیت‌های پوهنتون: فراهم‌سازی خدمات و امکانات اداری لازم برای پشتیبانی از فعالیت‌های علمی، آموزشی و اجرایی پوهنتون.

وظایف و مسئولیت‌ها

معاونیت مالی و اداری پوهنتون طبی چراغ در چارچوب صلاحیت‌ها و مسئولیت‌های منظورشده، وظایف زیر را در زمینه مدیریت مالی، هماهنگی اداری و حمایت از فعالیت‌های پوهنتون انجام می‌دهد:

۱. هماهنگی و پیگیری امور مالی و اداری پوهنتون.

۲. همکاری در تنظیم، ثبت و نگهداری اسناد، مکاتیب و سوابق مالی و اداری.

۳. همکاری در برنامه‌ریزی بودجوی، پیگیری مصارف و تهیه گزارش‌های مالی مطابق مقررات مربوط.

۴. حمایت از مدیریت و استفاده مسئولانه از منابع، تجهیزات و دارایی‌های پوهنتون.

۵. هماهنگی امور اداری مربوط به کارمندان و نگهداری اسناد پرسونلی مطابق پالیسی‌های نافذ.

۶. پیگیری نیازمندی‌های اداری و تجهیزاتی و همکاری در روندهای تدارکاتی مطابق طرزالعمل‌های مربوط.

۷. نظارت و همکاری در امور حفظ و مراقبت امکانات و محیط کاری، در حدود مسئولیت‌های منظورشده.

۸. همکاری با بخش‌های مختلف پوهنتون برای بهبود روندهای کاری و تسهیل ارائه خدمات.

۹. حمایت از رعایت اصول شفافیت، پاسخ‌گویی، امانت‌داری و محرمانگی اسناد.

۱۰. تهیه و تنظیم گزارش‌های مربوط به فعالیت‌ها و ارائه معلومات لازم به مراجع صلاحیت‌دار.

۱۱. پیگیری درخواست‌ها و پیشنهادهای مرتبط با امور مالی و اداری از مجاری رسمی.

۱۲. انجام سایر وظایف مرتبط که مطابق مقررات و صلاحیت‌های منظورشده به این معاونیت سپرده می‌شود.